Shkrimi zyrtar: kërkesa dhe letra elektronike
Komunikimi me shkrim me një institucion, me një punëdhënës ose me një profesor ndjek rregulla të qarta. Ai kërkon strukturë, gjuhë të matur dhe formulat e duhura të hapjes e të mbylljes.
Struktura e një kërkese
| Pjesa | Përmbajtja | Shembull |
|---|---|---|
| Të dhënat e kërkuesit | emri, mbiemri, adresa, telefoni | Arta Deari, Rr. «Dëshmorët», Tiranë |
| Data | lart djathtas ose poshtë të dhënave | Tiranë, më 12 qershor 2026 |
| Marrësi | institucioni dhe personi përgjegjës | Drejtorisë së Shkollës «Naim Frashëri» |
| Lënda | një rresht që thotë për çfarë bëhet fjalë | Lënda: Kërkesë për vërtetim studenti |
| Përshëndetja | formulë e ngritur | I nderuar zoti Drejtor, |
| Trupi | kërkesa, arsyeja, hollësitë | — |
| Mbyllja | formulë falënderimi | Ju falënderoj për vëmendjen. |
| Nënshkrimi | emri i plotë | Me respekt, Arta Deari |
Formulat e hapjes
- I nderuar zoti Drejtor, — kur e njohim funksionin.
- E nderuar zonja Hoxha, — me mbiemrin.
- Të nderuar zonja dhe zotërinj, — kur marrësi nuk njihet.
- I nderuar profesor, — në kontekst akademik.
Pas përshëndetjes vihet presje dhe teksti vazhdon në rreshtin e ri.
Formulat e mbylljes
- Me respekt, — më e përdorura.
- Sinqerisht,
- Ju falënderoj paraprakisht, — kur presim një veprim.
- Në pritje të përgjigjes suaj,
Emaili zyrtar
| Elementi | Rregulli |
|---|---|
| Tema | e shkurtër, konkrete: Kërkesë për takim, 14 qershor |
| Përshëndetja | si te letra: I nderuar zoti Deari, |
| Paragrafët | të shkurtër, një ide për paragraf |
| Gjuha | e plotë, pa shkurtime bisede, pa emotikone |
| Nënshkrimi | emri, funksioni, kontakti |
| Bashkëngjitjet | përmenden në tekst: Bashkëngjitur do të gjeni ... |
Regjistri: çfarë të shmangni
| Joformale | Zyrtare |
|---|---|
| Tung! | I nderuar zoti ..., |
| Dua që të ... | Dëshiroj të kërkoj ... |
| Më thuaj sa më shpejt. | Ju lutem të më njoftoni sa më parë. |
| Faleminderit shumë!!! | Ju falënderoj për bashkëpunimin. |
| ok, dakord | Jam dakord me propozimin tuaj. |
Model i shkurtër
Lënda: Kërkesë për vërtetim studenti
I nderuar zoti Drejtor,
Jam Arta Deari, studente e vitit të dytë në Fakultetin e Gjuhëve të Huaja. Ju drejtohem për të kërkuar një vërtetim studenti, i cili më nevojitet për një aplikim pranë Bashkisë së Tiranës.
Ju lutem të më njoftoni kur mund ta tërheq dokumentin. Ju falënderoj paraprakisht për ndihmën tuaj.
Me respekt,
Arta Deari
Fjalët sinjalizuese
Gjuha zyrtare njihet nga forma e mirësjelljes ju, nga foljet dëshiroj, kërkoj, ju lutem, ju falënderoj, ju njoftoj dhe nga ndërtimet joveprore: kërkesa shqyrtohet, dokumenti dorëzohet.
Gabimet e zakonshme
| Gabim | Saktë | Pse |
|---|---|---|
| Përshëndetje, dua një vërtetim. | I nderuar zoti Drejtor, dëshiroj të kërkoj një vërtetim. | regjistri zyrtar |
| Email pa temë | Gjithmonë një temë e shkurtër dhe e qartë | lehtëson përgjigjen |
| Përzierja e ti dhe ju | Vetëm ju gjatë tërë tekstit | qëndrueshmëri e regjistrit |
| Email pa nënshkrim | Emri i plotë në fund | identifikimi i dërguesit |
| Faleminderit!!! | Ju falënderoj. | pikësim i matur |
Provo vetë
- Shkruaj temën e një emaili për të kërkuar një takim: ___ (Kërkesë për takim, 14 qershor)
- Hap një letër drejtuar një drejtoreshe: ___ (E nderuar zonja Drejtoreshë,)
- Mbylle letrën: ___ (Me respekt, ...)
- Ktheje në regjistër zyrtar: «Më thuaj sa më shpejt.» → ___ (Ju lutem të më njoftoni sa më parë.)
Burime dhe referenca
- Gramatika e gjuhës shqipe I – Morfologjia, Akademia e Shkencave e Shqipërisë, Tiranë, 2002.
- Gramatika e gjuhës shqipe II – Sintaksa, Akademia e Shkencave e Shqipërisë, Tiranë, 2002.
- Drejtshkrimi i gjuhës shqipe, Instituti i Gjuhësisë dhe i Letërsisë, Tiranë, 1973.
- Fjalori i gjuhës shqipe, Akademia e Shkencave e Shqipërisë, Tiranë, 2006.
